【プロンプト付き】商談の振り返りにAIを使えば、成約率が見違える理由

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この記事の要約
・商談後5分のボイスメモをAIが戦略データに変換
・相手の本音と失注リスクをAIが客観分析
・資料送付が相手の意思決定を後押しする提案へ

目次

商談の振り返りは「事務作業」ではない、最高のリサーチである

商談後、SFAに「先方は前向き」と入力して終わり
――そんな振り返りに意味はありません。

本当に価値があるのは、相手が何を言わなかったか、どこで表情が曇ったかという「空気感」の分析です。

なぜ、あなたの振り返りは成果に結びつかないのか?

多くの営業マンの振り返りは、こうなっています。

  • 「何が起きたか(事実)」の記録に終始し、「次にどうすべきか(戦略)」が欠けている
  • 「予算は300万円」「決裁者は部長」といった表面的なBANT情報の羅列
  • 次回のアクションが「資料送付」で止まる、具体性のない計画

30代・40代の営業マンほど、経験則に頼りすぎて客観的な分析を怠りがちです。「この感触なら大丈夫だろう」という過信が、失注の種を見逃させます。

従来の振り返りAIを使った振り返り
事実の羅列(何を話したか)心理分析(相手は何を懸念しているか)
主観的な感触(多分いける)客観的なリスク判定(失注要因の特定)
曖昧な次回提案具体的な戦略アクション

【実践】最小限の手間で、最大限の示唆を得る「AI振り返りフロー」

ステップ1:素材の収集(ボイスメモ・箇条書き)

商談直後、駅までの5分間が勝負です。記憶が鮮明なうちに、スマホのボイスメモに吹き込みましょう。

記録すべき「一次情報」:

  • 相手の発言(特に「ただ…」「実は…」など、逆接の後の言葉)
  • 顔色が変わった瞬間、声のトーンが下がったタイミング
  • 競合他社への言及や、予算・稟議に関する微妙な言い回し
  • 自分が感じた違和感(「なぜか話が噛み合わなかった」など)

記録例:

文字に残らない非言語情報こそ、商談の本質です。完璧な文章である必要はありません。走り書きで構いません。

ステップ2:LLM(ChatGPT/Gemini)へのインプット

高価なSaaSは不要です。ChatGPTの無料版やGeminiで十分に機能します。

情報の機密性を守りつつ分析するコツ:

  • 社名や個人名は「A社」「担当者X氏」など匿名化
  • 具体的な金額は「300万円台」とざっくり表現
  • 技術仕様など機密情報は抽象化(「独自システム」など)

AIはあくまで思考のパートナー。完璧な情報を渡す必要はなく、「壁打ち相手として使う」意識が重要です。


【魔法のプロンプト】商談の「勝ち筋」を炙り出す、戦略分析シート

そのままコピペで使える!「商談深掘りプロンプト」

以下をChatGPTやGeminiにコピペし、[商談メモ]の部分にあなたのメモを貼り付けるだけです。

所要時間:3分
得られる成果: 営業コンサルタントを雇ったような、多角的な戦略提案

プロンプトに込めた「営業マンの視点」と「心理分析」

このプロンプトの設計には、B2B営業特有の勘所が織り込まれています。

1. BANT条件の「不足情報」に着目させる理由
営業マンは「聞けた情報」に満足しがちです。しかし重要なのは**「聞けなかった情報」**。AIに不足を指摘させることで、次回ヒアリングすべき項目が明確になります。

2. 「決裁者との距離感」を心理分析させる工夫
「部長が予算に言及しなかった」という事実から、AIは「稟議を通す自信がない可能性」を推測します。人間の営業マンが見逃す、言葉の裏のリスクをAIが炙り出します。

3. 失注原因を先回りして特定
「競合比較で負けそう」「導入時期が曖昧で優先度が低い」など、AIは複数の失注シナリオを提示します。先手を打つためのリスクヘッジ戦略が立てられます。


AIが見抜く、現場の「空気感」と「決裁者の本音」

言葉の裏に隠れた「リスク」を特定する

「検討します」――この一言の裏には、様々な本音が隠れています。

相手の発言AIが推測する本音対策アクション
「検討します」予算不足、または他社と比較中ROI試算資料と導入事例を送付
「上と相談します」決裁者への説明に自信がない経営層向け1枚資料を作成
「また連絡します」優先度が低い、社内調整が面倒導入ステップを簡略化した提案

AIはあなたの商談メモから、「予算不足なのか、信頼不足なのか、それとも社内政治の問題なのか」を切り分けます。

ネクストアクションを「タスク」から「提案」へ

従来の振り返りでは、次回アクションが「資料送付」で止まります。しかしAIを使えば、資料送付という作業が、相手の懸念を払拭するストーリー作りに変わります

従来型の指示:

  • 「提案資料を送る」
  • 「見積もりを作成する」

AI活用後の戦略アクション:

  • 「稟議を通しやすくするため、競合A社との差分を明示した比較表を添付」
  • 「導入後3ヶ月のKPI達成ロードマップを提示し、成功イメージを具体化」
  • 「決裁者(部長)が社長に説明する際の想定Q&Aを先回りして用意」

結果: 単なる資料送付が、相手の社内プレゼンを成功させる支援ツールに変わります。


まとめ:AIを武器にする営業マンが、一番早く帰れる理由

商談後の振り返りにAIを使うと、こうなります。

  • 駅までの5分間のボイスメモが、戦略的な次の一手に変わる
  • 「なんとなく良い感触」が、客観的なリスク分析に置き換わる
  • 資料送付という作業が、相手の意思決定を後押しする提案にアップグレードされる

知的でスマートな営業スタイルへのシフト――それは、無駄な会議や資料作りに時間を奪われず、本当に顧客と向き合う時間を増やすことです。

余った時間で顧客に会い、さらに成果を出す。その好循環こそが、AIを武器にする営業マンの最大のアドバンテージです。

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この記事を書いた人

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